Cara Mengatur dan Menggunakan Riwayat File di Windows 11


Membuat cadangan rutin data Anda adalah saran umum yang Anda dengar di internet. Tapi, mari kita hadapi itu, sangat sedikit dari kita yang peduli untuk membuat banyak salinan pekerjaan/data penting. Kami sangat bergantung pada satu salinan file yang disimpan di disk. Namun, masalah muncul saat Anda mengalami sistem crash, korupsi, atau kegagalan disk.


Anda dapat membuat cadangan file dan folder penting, tetapi melakukannya secara manual adalah tugas yang sulit. Nah, Windows 11 (dan beberapa versi lama) menawarkan fitur Riwayat File yang membuat pencadangan rutin. Kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat mengatur Riwayat File di Windows 11 untuk mencadangkan data Anda secara otomatis.


Apa Sejarah File di Windows 11?

Microsoft memperkenalkan Riwayat File dengan Windows 8 untuk menawarkan opsi untuk membuat cadangan otomatis. Idenya adalah untuk membuat salinan duplikat data yang disimpan di folder tertentu dari drive C: pada perangkat penyimpanan lain.

Riwayat File mencadangkan Dokumen, Musik, Gambar, Unduhan, Video, file OneDrive offline, dan folder Desktop. Yang Anda butuhkan hanyalah perangkat penyimpanan USB seperti flash drive atau hard drive eksternal yang harus selalu terhubung ke sistem Anda.

Cara Mengatur dan Menggunakan Riwayat File di Windows 11

Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur File History pada sistem Windows 11 Anda. Lihat panduan kami tentang Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Riwayat File di Windows untuk informasi lebih lanjut.

Untuk mengatur cadangan Riwayat File di sistem Anda, ulangi langkah-langkah berikut:

  1. Tekan Menang + R untuk meluncurkan Lari kotak perintah. Jenis FileRiwayat di area input teks dan tekan tombol memasuki kunci.
  2. Halaman panel kontrol Riwayat File akan diluncurkan. Karena Anda menyiapkan fitur untuk pertama kalinya, fitur tersebut akan tidak aktif secara default.
  3. Menghubung perangkat penyimpanan USB eksternal (Pen Drive atau Hard Drive Eksternal) ke sistem Anda.

  4. Sekarang, klik pada Nyalakan untuk mengaktifkan Riwayat File di sistem Windows 11 Anda.
  5. Riwayat File akan mulai menyalin file ke drive penyimpanan eksternal dari lokasi ini – Perpustakaan, Desktop, Kontak, dan Favorit.

  6. Jika Anda ingin membuat cadangan lagi, klik tombol Lari sekarang pilihan.

Riwayat File aktif dan berjalan di sistem Anda. Ini akan mencadangkan semua file yang disimpan di folder Perpustakaan, Desktop, Kontak, dan Favorit. Selain itu, File History juga akan mem-backup folder Downloads, Saved Games, dan One Drive.

Cara Mengonfigurasi Pengaturan Cadangan di Riwayat File

Riwayat File aktif dan berjalan, tetapi Anda masih perlu membuat beberapa perubahan. Berikut cara melakukannya.

  1. Tekan Menang + R untuk meluncurkan kotak perintah Jalankan. Jenis FileRiwayat di area input teks dan tekan tombol enter.
  2. Sekarang, navigasikan ke bagian sisi kiri dan klik pada Pengaturan lanjutan pilihan.
  3. Anda dapat mengubah frekuensi pencadangan dan menyimpan file selama yang Anda inginkan. Pindah ke Simpan salinan file pilihan. Ini akan diatur ke Setiap jam secara default. Klik di daftar tarik-turun untuk mengungkapkan lebih banyak pilihan.
  4. Pilih opsi durasi waktu sesuai dengan kebutuhan pencadangan Anda.
  5. Kemudian pindah ke Simpan versi yang disimpan pilihan. Ini mempertahankan cadangan yang disimpan di drive eksternal selama yang Anda inginkan. Ini diatur ke Selama-lamanya secara default. Jangan mengubahnya.

  6. Jika Anda ingin menghapus file dan folder versi cadangan yang lebih lama, klik tombol Bersihkan versi pilihan. Ini akan menghapus semua versi lama kecuali salinan cadangan terbaru.
  7. Sekarang, klik pada Simpan perubahan untuk menyimpan pengaturan baru Anda.

Cara Memilih Drive untuk Riwayat File

Setelah Anda menetapkan drive penyimpanan ke File History, itu menjadi penyimpanan default. Tetapi jika Anda ingin menambahkan drive penyimpanan yang lebih besar ke Riwayat File, Anda juga dapat melakukannya. Ingatlah bahwa Anda hanya dapat menggunakan satu drive untuk menyimpan konten File History.

  1. Tekan Menang + R untuk meluncurkan Lari kotak perintah. Jenis FileRiwayat di area input teks dan tekan tombol enter.
  2. Halaman panel kontrol Riwayat File akan diluncurkan. Klik pada Pilih Drive pilihan yang terletak di bagian sisi kiri.
  3. Semua drive penyimpanan yang tersedia akan muncul dalam daftar. Klik pada perangkat penyimpanan USB yang ingin Anda gunakan untuk Riwayat File.

  4. Riwayat File akan menanyakan apakah Anda ingin memindahkan file lama ke drive baru. Klik pada Ya tombol untuk melanjutkan.
  5. Kemudian, klik pada Oke tombol untuk menyimpan perubahan Anda.

Cara Menambahkan Folder ke Riwayat File

Pilihan default folder yang dicadangkan Riwayat File tidak cukup untuk setiap pengguna. Jadi, Anda harus menambahkan folder lain secara manual jika Anda ingin Riwayat File mencadangkannya.

Berikut cara menambahkan folder ke File History di Windows 11:

  1. Tekan Menang + E untuk meluncurkan File Explorer di sistem Anda. Sekarang, navigasikan ke lokasi folder yang ingin Anda tambahkan ke File History. Kami telah membuat folder bernama ‘Uji‘ untuk tujuan demonstrasi.
  2. Klik kanan pada folder dan pilih lebih banyak pilihan dari menu konteks. Kemudian, klik pada Sertakan di Perpustakaan pilihan.

  3. Pilih salah satu folder dari daftar opsi yang tersedia. Kami memilih folder Dokumen.
  4. File explorer akan menambahkan folder Test ke folder Documents di perpustakaan. Klik pada Dokumen folder yang terletak di bawah Perpustakaan di panel Navigasi untuk memverifikasinya.
  5. Sekarang, buka fitur Riwayat File di panel kontrol dan klik Lari sekarang pilihan untuk membuat cadangan baru.
  6. Jelajahi drive USB di file explorer dan akses folder Data. Folder yang Anda tambahkan ke Perpustakaan akan muncul di sini.

    Sekarang, Riwayat File akan menyertakan konten folder baru yang Anda tambahkan ke dalamnya.

Cara Mengecualikan Folder Dari Riwayat File

Anda mungkin tidak ingin mencadangkan semua folder menggunakan Riwayat File. Folder yang lebih besar seperti unduhan sementara dan video dapat mengisi ruang disk dengan cepat jika Anda menggunakan drive USB. Jadi, yang terbaik adalah menghapus folder-folder yang tidak penting dari sudut pandang pencadangan.

Berikut cara menghapus folder dari File History:

  1. Membuka Panel kendali dan arahkan ke fitur File History. Kemudian, klik pada Kecualikan Folder pilihan.
  2. Klik pada Menambahkan untuk menambahkan folder ke daftar pengecualian.
  3. Jelajahi File Explorer dan klik pada Pilih folder tombol untuk menambahkannya ke daftar.

  4. Kemudian, klik pada Simpan perubahan tombol untuk menyimpan pengaturan Anda.
  5. Menutup jendela aplikasi. Riwayat File akan mengecualikan folder saat membuat cadangan berikutnya.

Mengapa Tidak Menggunakan OneDrive atau Membuat Gambar Sistem Cadangan?

Nah, kedua opsi ini memang mencadangkan data Anda sampai batas tertentu. Tetapi mereka memiliki kekurangan yang melekat dalam hal mengotomatisasi pencadangan. Membuat citra sistem membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar pada disk. Anda tidak dapat membuat citra sistem secara teratur dan menyimpannya di disk hanya untuk membuat cadangan 1-2 GB file penting.

Demikian pula, OneDrive mencadangkan data yang ada di folder OneDrive di disk. Anda mendapatkan cadangan cloud, tetapi membutuhkan koneksi internet untuk bekerja. Selain itu, itu tidak mencadangkan data yang ada di lokasi disk lain yang mungkin sama pentingnya. Kedua opsi ini tidak mengotomatiskan proses pembuatan cadangan, dan itulah alasan yang tepat mengapa fitur Riwayat File ada.

Gunakan Riwayat File untuk Menyimpan File Penting di Windows 11

Microsoft menghapus opsi Riwayat File dari aplikasi Pengaturan di Windows 11. Jadi, Anda hanya dapat mengaksesnya dari panel kontrol. Tetapi ini adalah metode yang cukup sederhana yang dapat Anda gunakan untuk selalu membuat cadangan yang berlebihan. Selain itu, Anda dapat menambah atau menghapus folder dan mengubah perangkat penyimpanan saat dibutuhkan.


https://www.makeuseof.com/windows-11-file-history-guide/

Leave a Comment